会議に役立つコツ

業務効率化

会議のとき、メモ帳を2つ用意する。

メモ帳の片方にはひたすら内容を書き起こす。
もう片方のメモ帳には、「決定事項」「タスク」だけを書く。
あとで見返しやすく、会議の最後に確認をしやすい。

会議で決まらなかった事項

会議で決まらなかったこと(保留も含めて)があれば、
議事録に「決まらなかった理由」「アクション」を書く。
各社の宿題は、内容と担当者と期限まで書き切る。

アジェンダのコツ

  • 参加者は名前だけでなく役職や部署も書く
  • 会議の目的・ゴールを明確に書く
  • 議題はタイトルだけでなく意図や流れも書く
  • プロジェクトの全体スケジュールを書く

情報元

#朝までディレクション 2024/06/15

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